5 erreurs de solopreneurs qui plombent leur productivité (et comment les éviter)

Être solopreneur, c’est porter 10 casquettes à la fois.

Et parfois… se tirer une balle dans le pied sans même s’en rendre compte.

Tu bosses non-stop, tu cours après le temps, tu remplis tes journées... et pourtant, tu n’as jamais l’impression d’avancer vraiment ?

C’est peut-être parce que tu fais l’une (ou plusieurs) de ces 5 erreurs classiques.

Rassure-toi : tu n’es pas seul·e.

Ces pièges sont fréquents, mais surtout, ils sont évitables.

Voici le top 5 des erreurs qui flinguent ta productivité… et comment t’en débarrasser.

❌ Erreur #1 : Le multitâche permanent

Tu lances une tâche, tu réponds à un message Insta, tu ouvres ton mail, tu changes d’onglet, tu penses à une idée de reel, tu checkes Notion... et t’as rien terminé à la fin de la journée.

Le cerveau humain n’est pas fait pour gérer plusieurs tâches cognitives à la fois.

Le multitâche donne l’illusion d’efficacité, mais en réalité, il réduit ton rendement de 40% (source : LeBoard).

Chaque fois que tu switches d’une tâche à une autre, tu perds jusqu’à 23 minutes à te reconcentrer (source : Gloria Mark, chercheuse en sciences cognitives).

✅ La solution:

Planifie des plages de travail monotâche, bloque-toi des créneaux dédiés où tu ne fais qu’une seule chose à la fois.

Utilise aussi la méthode Pomodoro : 25 minutes de focus, suivies de 5 minutes de pause.

Coupe les notifications, ferme les onglets inutiles, et mets ton téléphone en mode avion.

➡️Astuce : Dans ClickUp, tu peux créer une vue “Focus” avec uniquement les 3 tâches prioritaires du jour.

❌ Erreur #2 : Ne pas avoir de vraies priorités

Tu fais une to-do de 15 lignes chaque matin ? Bravo… mais si tout est prioritaire, rien ne l’est.

Beaucoup de solopreneurs confondent "activité" et "progrès". Être occupé n’est pas être productif.

Tu passes tes journées à répondre à des messages, à réorganiser ton Notion ou à tester un nouvel outil ; mais pas à vendre, livrer ou faire avancer ta vision ?

C’est un piège.

✅ La solution

Applique la règle du 80/20 : 20 % de tes actions produisent 80 % de tes résultats.
Chaque jour, définis 1 à 3 priorités maximum, les vraies : celles qui bougent l’aiguille.

Crée une “Today list” séparée de ta to-do générale pour ne pas te noyer dans l’urgent.

➡️Astuce : Utilise des champs de priorité dans ClickUp, et une vue filtrée sur “haute priorité” uniquement.

❌ Erreur #3 : Utiliser trop d’outils dispersés

Un bout sur Notion, un peu sur Trello, tes tâches sur ton iPhone, tes idées de contenu dans Google sheet, et Slack pour ton assistant ?

Chaque outil demande du temps, de l’énergie mentale, et t’éloigne d’un système cohérent.

Changer d’outil, c’est aussi casser ton focus, perdre des infos et rendre ton système de productivité fragile.

✅ La solution

Centralise un maximum dans un seul outil. Utilise Notion ou Google Docs pour l’archivage, mais confie à un seul outil (ex : ClickUp) la gestion active de ton quotidien. Garde un trio clair : gestion, communication, stockage.

➡️ClickUp permet de tout centraliser : tâches, contenu, process, docs, suivi client…

❌ Erreur #4 : Ne pas gérer les interruptions

Un message Insta, une notif WhatsApp, une relance client, un appel imprévu… et ta concentration explose.

D’après une étude relayée par LeBoard, chaque interruption coûte en moyenne 23 minutes de concentration.

Multiplie ça par dix dans ta journée, et tu comprends pourquoi tu termines rarement ce que tu commences.

✅ La solution

Instaure des créneaux “off” : mode avion ou notifications coupées.

Regroupe les réponses aux messages dans des plages horaires dédiées : par exemple, deux sessions de 30 minutes par jour.

Réserve les notifications aux vraies urgences, et programme leur traitement à heure fixe.

➡️Avec Clickup Brain tu peux vocalement te créer une tache rapide lorsque tu reçois un message.

❌ Erreur #5 : Le perfectionnisme déguisé

Tu passes trois heures sur une slide, tu repousses le lancement de ton offre car “pas assez prêt”, tu recommences un visuel quatre fois ?

Tu souffres peut-être de perfectionnisme…
Ou comme j'aime l'appelé "la perfectionitis aigue"

Derrière le perfectionnisme, il y a souvent la peur d’être jugé ou d’échouer.

Mais en réalité, la vitesse d’exécution bat toujours la perfection.

✅ La solution

Pose-toi cette question : “Est-ce que c’est suffisant pour être utile maintenant ?”.

Fixe-toi des deadlines courtes et non négociables.

Applique la méthode MVP : publie une version imparfaite mais fonctionnelle, puis améliore-la ensuite, pas à pas.

➡️Dans ClickUp, tu peux créer un champ “version” pour itérer en mode agile plutôt que viser laperfection dès le début.

En résumé : ton vrai levier, c’est la clarté

Tu n’as pas besoin d’en faire plus.

Tu as besoin de mieux t’organiser, avec les bons outils, les bons réflexes et une structure qui travaille pour toi.

Et si tu veux qu’on mette tout ça en place ensemble ?

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